안녕하세요.
오늘은 엑셀 프로그램과 그 외 유사프로그램에 대하여 알려드릴게요.
| EXCEL | 한셀 | 구글 스프레드시트 | WPS Office | LibreOffice Calc | |
| 가격 | 유료(일부 온라인상에서는 무료 가능) | 유료 | 무료 | 유료/무료(광고) | 무료 |
| 설치/웹 | 설치형/웹 | 설치형 | 웹 | 설치형&모바일 | 설치형 |
| 사용처 및 설명 | 가장 대표적인 프로그램이고, 개발도 오래되었음 | 국내에서 개발된 한컴 오피스내에서의 계산 및 통계,분석프로그램 | 일부 고급기능에서 제한되어 있지만, 협업 중심의 여러 사용자가 동시에 작업할 때 간편하게 사용 가능 | 엑셀과 유사한 대안 프로그램 | 비용 부담 없고 기능많은 프로그램이지만 화면은 구식임 |
| 장/단점 | 고급기능을 사용하려면 유료로 구매하여 설치 후 사용해야 함. | 국내 관공서 대부분에서 사용하는 프로그램 한글 등과 연동되지만 유료로 설치해야 함 | 무료라서 비용 부담이 없지만, 웹상에서만 구동이 됨. 일부 고급기능은 제한됨 | 엑셀과 호환도 되지만 광고 없이 사용하려면 유료로 사용해야 함 | 광고 없고 비용 부담도 없고 고급기능도 구현되지만, 사용자들이 많지 않는 점이 있음 |
상기에서 보듯이 엑셀 대안 프로그램은 개발 목적이 엑셀과의 차별성을 두고 개발이 되었습니다.
즉, 엑셀을 포함한 MS WORD, 파워포인트, 아웃룩등이 포함된 MS OFFICE의 제품군과의 경쟁을 위해 만들어졌다고 보는 게 맞습니다.
따라서 대부분의 대안 프로그램은 기능 자체 프로그램 홍보가 엑셀과 호환이 되느냐 엑셀의 기능보다 우수하냐, 엑셀은 유료인데 무료로 사용 가능하느냐에 비교하여 프로그램을 홍보 합니다.
엑셀은 마이크로소프트사가 개발한 사무용 소프트웨어 패키지 상의 한 상품군입니다.
MS OFFICE 내의 상품 구성 프로그램은 아래와 같습니다.
| 프로그램명 | 아이콘 | 주요 기능 설명 | 주요 사용 용도 | 비 고 |
| Word | 📝 | 문서 작성, 편집, 서식 | 보고서, 계약서, 이력서 등 | 공공기관이 아닌 사기업에서 가장 많이 사용하는 프로그램 |
| Excel | 📊 | 표 계산, 함수, 차트, 데이터 분석 | 가계부, 매출 관리, 장부 정리, 재무 분석 | |
| Power Point | 📽️ | 슬라이드 프레젠테이션 제작 | 발표 자료, 강의안, 마케팅 제안서 | |
| Outlook | 📧 | 이메일 송수신, 일정/작업 관리 | 업무 이메일, 회의 일정 조율 | |
| One Note | 🗒️ | 디지털 필기, 메모 정리 | 아이디어 정리, 회의록 작성 | |
| Access | 🗃️ | 데이터베이스 생성/관리 | 소규모 데이터베이스 구축 (고급 사용자용) | |
| Publisher | 🖼️ | 간단한 출판물 디자인 | 전단지, 초대장, 뉴스레터 제작 | |
| One Drive | ☁️ | 클라우드 저장소 (1TB 제공) | 파일 백업, 공유, 동기화 |
상기 표의 프로그램 중 대부분 회사에서는 워드, 엑셀, 파워포인트를 기본으로 하여 업무를 보고 나머지 프로그램 등은 그다지 사용자가 많지 않습니다.
따라서 사기업과의 거래 또는 교육기관 등에서의 제출과 공유가 필요한 경우에는 상대방도 해당 프로그램이 있어야 본인이 작성한 서식 또는 문서를 확인할 수 있어서 본인뿐만 아니라 자주 거래하는 기업 등도 무슨 프로그램을 사용하느냐가 매우 중요합니다.
엑셀 프로그램을 사용하기 위해서는 일단 구매가 원칙입니다.
일회성 구매
프로그램은 워드, 엑셀, 파워포인트등 MS OFFICE 프로그램을 영구히 소장하도록 구매를 하는 겁니다(지속적인 업데이트 유무에 따라 180천/320천 원)
사용료 지불
월(또는 연) 일정 금액을 지불하고 사용기간만 사용하는 겁니다. 프로그램은 엑셀, 워드, 파워포인트와 추가로 아웃룩, 1TB 클라우드를 제공합니다.
사용료 지불 방식은 1인만 사용하는냐 최대 6명까지 사용 가능하느냐에 따라 비용이 다릅니다.(월 9 천 ~ 12천 원)
엑셀은 유료구매가 원칙이지만 제한적으로 일부 무료로 사용 가능합니다.
| 설치 여부 | 무료 사용 여부 | 제한 | |
| EXCEL 온라인 | 웹 기반(설치 없음) | 완전 무료 | 일부 고급기능 제한 |
| EXCEL 모바일 앱 | 앱 설치 | 완전 무료 | 화면 작음, 일부기능 제한 |
| MS OFFICE 체험판 | 설치형 | 1개월 무료, 이후 무료 | 무료 사용기간 제한 |
따라서 엑셀을 배우고 사용하려면 무료로 사용 가능한 웹 기반 온라인상에서 사용하면서 기능을 배우고 좀 더 개인적으로 더 많은 기능을 배우고자 한다면 구매하는 것으로 추천하는 것이 효율적이라고 생각함.